Le debut d'une reunion commerciale commence souvent par un tour de table. Chacun se presente. Et c'est la que les choses derapent.
Le probleme des introductions longues
Vous connaissez le scenario. Quelqu'un commence : "Je suis Jean-Pierre Dupont, directeur commercial chez XYZ depuis 2015. Avant cela, j'etais chez ABC pendant huit ans, ou je gérais une equipe de douze personnes. J'ai commence ma carriere en 1998 chez..."
Dix minutes plus tard, tout le monde s'est presente et personne ne se souvient de qui a dit quoi. L'energie est retombee. Le temps disponible pour le vrai sujet de la reunion s'est reduit.
Avec six participants qui prennent chacun deux minutes, vous perdez douze minutes. Avec des introductions de quatre minutes, c'est presque une demi-heure envolee. Pour une reunion d'une heure, c'est catastrophique.
Pourquoi les gens s'etendent
Plusieurs raisons. L'insecurite : on compense en listant ses titres et son parcours. L'habitude : on reproduit ce qu'on a toujours vu. L'ego : on veut impressionner avant meme d'avoir commence.
Aucune de ces raisons ne sert l'objectif de la reunion.
La regle : court et pertinent
Une bonne introduction contient trois elements :
- Votre prenom et nom
- Votre role actuel (pas votre CV)
- Votre lien avec le sujet de la reunion
C'est tout. Trente secondes maximum.
Exemple : "Marie Lefevre, responsable achats chez Duval. C'est moi qui pilote le projet dont nous allons discuter aujourd'hui."
Pas de titre complet. Pas de parcours chronologique. Pas d'anecdote sur le stage effectue en 2003.
L'impact sur la reunion
Une introduction courte cree un rythme professionnel des le depart. Elle montre que vous respectez le temps de chacun. Elle recentre l'attention sur l'objet de la reunion plutot que sur les participants.
Les clients apprecient. Les collegues aussi.
Et si l'autre s'etend ?
Vous ne pouvez pas controler les autres, mais vous pouvez montrer l'exemple. En gardant votre propre introduction courte, vous etablissez la norme. Souvent, les suivants s'alignent naturellement.
Bref : dites qui vous etes, pourquoi vous etes la, et passez au sujet.
Vous souhaitez renforcer les competences de communication de vos equipes ? Contactez-nous pour en discuter.