"Mijn naam is Jens Starke Wuschko, ik heb bedrijfseconomie gestudeerd in Hamburg, daarna tien jaar bij een internationaal concern gewerkt in diverse managementrollen, vervolgens..."
Stop. Niemand luistert meer.
Het probleem met lange introducties
In vergaderingen, presentaties en trainingen begint het vaak met een voorstelrondje. En bijna altijd loopt het uit de hand. Iedereen vertelt zijn complete loopbaan, noemt drie functies, twee hobby's en een anekdote. Bij tien deelnemers ben je zo tien tot vijftien minuten verder. Voordat het echte programma begint.
De moderator kijkt op de klok. De agenda staat al onder druk. En het ergste: niemand onthoudt wat er gezegd is. Na de derde introductie is de eerste al vergeten.
De kracht van kort
Hoe het beter kan? Twee zinnen. Maximaal.
"Jens. Sales- en onderhandelingstrainer."
Dat is genoeg. Je naam en wat je doet. Geen titel, geen cv, geen opsomming van certificeringen. De rest blijkt vanzelf uit wat je zegt en doet in de rest van de sessie.
Waarom werkt dit?
Respect voor tijd. Je laat zien dat je de tijd van anderen waardeert. Dat maakt meteen een goede indruk.
Nieuwsgierigheid. Een korte introductie wekt interesse. Mensen willen meer weten, en dat ontdekken ze gaandeweg. Dat is krachtiger dan alles vooraf weggeven.
Focus op inhoud. De aandacht gaat naar waar die hoort: het onderwerp van de bijeenkomst. Niet naar individuele ego's.
En als organisator?
Geef vooraf aan wat je verwacht. "Stel je voor in maximaal twee zinnen: je naam en je rol." Dat voorkomt lange monologen en houdt de energie hoog. Deelnemers waarderen die duidelijkheid, ook al denken ze in eerste instantie dat ze meer willen vertellen.
De kern
Je introductie is geen sollicitatiegesprek. Houd het kort, maak het memorabel en laat je werk voor zich spreken.
Meer leren over effectieve communicatie in meetings en presentaties? Neem contact op met Zenith.